《合浦县人民医院医药代表来院拜访工作人员管理办法(2025年修订）》

合浦县人民医院医药代表来院
拜访工作人员管理办法

合浦县人民医院医药代表来院

拜访工作人员管理办法

（2025年修订）

第一章 总则

    第一条  为深入贯彻党的二十大关于全面从严治党的战略部署，进一步优化完善管党治党责任体系、健全规范权力运行制约和监督机制，针对医疗物资采购暴露的突出问题，遏制“靠医吃医”易发多发势头，构筑全院干部职工不敢腐、不能腐、不想腐的思想防线，根据《医疗机构从业人员行为规范》《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》及医院的相关管理等规定，结合我院实际，制定本办法。

    第二条  本办法所称医药代表，是指药品、医用器械、医用耗材等合法合规生产经营企业聘请的，从事药品、医用器械、医用耗材等产品学术推广、商业推广的工作人员（工程安装维修人员、投标人员、技术人员和配送企业工作人员除外）。

    第三条  本办法所称工作人员，主要指公立医疗机构内与药品、医用器械、医用耗材购买、审批、管理、使用有关的工作人员。

    第四条  院领导班子成员根据分工对分管部门负领导责任；纪检监察室负医院监督及组织管理责任；各职能、临床、医技科室主任负本科室直接管理责任。

    第五条  各科室在纪检监察室监督下，定期开展自查自纠工作。

第二章 接待管理

    第六条  医药代表在医院开展产品学术、商业推广活动，应当先在纪检监察室进行备案登记。中途更换代表的，应及时申请变更。未经备案登记的医药代表，不得在医院开展相关活动。

    第七条  医药代表办理备案登记时，应当填写《医药代表备案登记表》（附件 1），并提供身份证复印件、企业营业执照复印件等材料。

    第八条  医院实行接待日管理制度：

    （一）预约登记。医药代表通过电话、邮箱等方式联系纪检监察室办理来院预约登记。

    （二）接待审批。预约审核同意后，纪检监察室应在 3 个工作日内通过电话、邮箱等方式回复是否接待，明确时间、地点、接待部门及人员。

    （三）规范接待。接待部门应当按照 “三定三有”（“定时定点定人”“有预约有流程有记录”）要求执行。接待时间原则上为每月 8 日、18 日、28 日下午，接待地点为纪检监察室谈话室，若遇领导工作冲突或节假日，顺延至下一接待日，遇到特殊情况需调整时间地点的向纪检监察室报备后方可进行。接待人员须 2 人以上在场，由医院纪检监察室全程监督。相关职能科室负责做好记录，填写《医药代表接待记录表》（附件 3），并交纪检监察室统一归档保管。

    （四）相关要求。严禁任何科室和个人私自接待医药代表，严禁医药代表未经备案及预约在诊疗区域、办公区域开展产品推介和促销活动（包括但不限于伪装成患者、患者家属、探视人员等身份，或通过其他隐蔽方式进入医院从事推广、销售、沟通等与医药业务相关的活动）。被接待医药代表与备案信息不一致的，应由其说明理由，否则取消接待；与预约信息不一致的，应说明理由并报纪检监察室备案。未提前预约或身份信息复核未通过的，一律不予接待。

第三章 监督管理

    第九条  医院建立医药生产经营企业诚信记录档案，记录有关企业在医院的诚信守规行为和违规行为。

    第十条  纪检监察室会同药学部、医学装备科、行政办公室等相关职能部门，不定期深入临床、医技科室及相关职能部门开展检查。如发现医药代表伪装身份、隐蔽进入并与本院人员接触的，立即劝离并保留证据；必要时，上报相关主管部门，并记入诚信记录档案。

    第十一条  医药代表不得违法违规开展业务活动，不得以任何名义、形式向医院工作人员（含其近亲属和其他特定关系人）给予回扣；不得委托技术人员、安装维修人员等统计本公司产品在医院的使用量；不得向医院工作人员索取产品销售相关信息。

    第十二条  发现医药代表擅自进入医院诊疗区域开展推销、统方等违规行为的，首次由分管领导约谈医药公司负责人；第二次将该企业列入医院医药产品购销黑名单，同时停止采购该代表所代理的医药产品，并上报上级主管部门。

    第十三条  医院工作人员在医院内违规私自接触医药代表的，第一次由分管领导约谈；第二次由院纪委约谈，并在全院通报批评，纳入医德考评管理，取消当年度所有评优评先资格；存在违纪行为的，移送纪检监察机关处理；涉嫌违法的，移交司法部门处理。

    第十四条 医药代表违反本办法有关规定的，将该企业申请列入广西医药购销领域商业贿赂不良记录，医院视情节给予涉事企业有关产品限量采购、终止与其合作关系等处理措施，情节特别严重的，医院永不购入该企业的药品、医用设备和医用耗材。

    第十五条  本办法自公布之日起实施。

附件：1.医药代表备案登记表